بر اساس اعلام فدراسیون فوتبال آمریکا و در نامه‌ای که ظاهراً به همه فدراسیون‌های حاضر در رقابت‌های جام جهانی ۲۰۲۶ ارسال شده آمده:
- تا هفت نماینده از هر فدراسیون عضوی که به جام جهانی ۲۰۲۶ صعود کرده‌اند می‌توانند در قرعه کشی نهایی و سمینار تیمها شرکت کنند.
- تمام هزینه‌های مربوط به این نمایندگان باید توسط همان فدراسیون پرداخت شود.
- توصیه می‌شود ترکیب هیئت اعزامی شامل اعضای زیر باشد: سرپرست تیم (مهدی محمد نبی)، سرمربی (امیر قلعه نویی)، مدیر یا سرپرست اجرایی تیم، مسوول رسانه‌ای تیم (معتمدکیا)، مدیر بلیت فروشی تیم، مدیر سفر و تدارکات تیم و مسوول امنیت یا افسر امنیتی تیم.
همچنین در ادامه این نامه آمده: «روسای فدراسیون مربوطه نیز دعوتنامه رسمی از بخش میهمانان فیفا دریافت خواهند کرد».
ضمناً اضافه شده: «تیمها مسئولیت ترتیب دادن و پرداخت هزینه پروازها و اقامت خود در این بازدیدها را بر عهده دارند».
همچنین بخوانید: زور فیفا هم به آمریکا نرسید/ در مقابل ترامپ از اینفانتینو کاری ساخته نیست
لازم به ذکر است که پیش از این عنوان شده بود که برخی اخبار از فدراسیون فوتبال این شائبه را ایجاد کرده بود که هزینه‌های سفر و اقامت کاروان اعزامی به آمریکا از سوی کشور میزبان پرداخت می‌شود که با توجه به ارسال این نامه به فدراسیون‌های کشورهای عضو در جام جهانی ۲۰۲۶ همه هزینه‌ها بر عهده خود فدراسیون‌هاست.
بر این اساس حضور تعدادی از افرادی که گفته می‌شد قرار است در کاروان اعزامی به این مسابقات اعزام شوند تا در این مراسم و ورکشاپ‌هایی که قرار است در حاشیه آن برگزار شود امکان‌پذیر نخواهد بود. گرچه این احتمال وجود دارد که با جابجایی اسامی نفرات برخی افراد دیگر به جای مسوولان توصیه شده در لیست نفرات اعزامی گنجانده شوند تا به آمریکا سفر کنند.
در همین رابطه بخوانید: واکنش علوی به خبر عدم صدور ویزا برای کادر فنی تیم فوتبال ایران
پیش از این هدایت ممبینی عنوان کرده بود ورکشاپ‌هایی در محل برگزاری قرعه کشی تشکیل می‌شود که ما(مسوولان فدراسیون و اعضای کادر فنی تیم ملی) «باید» در آنها حضور داشته باشند اما ظاهراً در نامه ارسالی به فدراسیون‌های حاضر در این دعوتنامه هیچگونه کلمه‌ای «باید»ی ذکر نشده است.
بیشتر بخوانید: خبر مهم تاج از قول رئیس فیفا
