الهلال در حالی برای رویارویی با استقلال رهسپار دبی شده که علاوه بر هواداران متمول و گروهی از مدیران، تعدادی از کارکنان بخش اداری باشگاه نیز در معیت کاروان این تیم از عربستان به امارات آمده اند تا ضمن پیگیری امور قبل از بازی، مسابقه الهلال مقابل استقلال ایران را از نزدیک تماشا کنند.
همه آنها در واقع مهمان باشگاه الهلال و جزو اعضای کاروان نماینده عربستان هستند ولی ناظران کنفدراسیون فوتبال آسیا برنامه‌ریزی این افراد برای حضور بی‌دغدغه در استادیوم را بر هم زد.
پس از اینکه اعلام شده بازی بدون حضور تماشاگران و در ورزشگاه خالی برگزار می‌شود، بابت حضور مهمانان ویژه هم محدودیت‌های بسیار خاصی توسط کمیته برگزاری مسابقات در دستور کار قرار گرفت و تعداد حاضران در استادیوم را بسیار کاهش داد روی همین اصل تعدادی از همراهان الهلال که می‌خواستند مسابقه را از نزدیک تماشا کنند، با دستور کنفدراسیون از چنین موقعیتی محروم شده اند و مجبور به ماندن در داخل هتل محل اقامت خود و تماشای مسابقه از طریق تلویزیون هستند.
جالب اینکه ناظران کنفدراسیون به برخی از آنها حتی اجازه سوارشدن به اتوبوس حامل بازیکنان و مربیان را نیز نمی‌دهند.
